旅の途中、興味深いオアシスを見つけた。 忘れないうちに、この羊皮紙に記しておくとしよう。
数ヶ月にも及ぶ長い旅（プロジェクト）。 その複雑な道のりを迷わずに進むための地図を描く道具には長年悩まされ続けてきた。 簡単な小旅行ならどんな地図でもいい。 しかし、数百のタスクが絡み合う大冒険となると無料で手に入る地図のほとんどは、あまりに大雑把で使い物にならなかったのだ。
しかし、久しぶりに道具屋の並ぶ市場を覗いてみると、驚くほど多くの無料の地図作成ツール（プロジェクト管理サービス）が並んでいた。 その中で、ひときわ評価が高く、多くの冒険者から信頼を寄せられていたのが「Asana」という名の星見盤（プロジェクト管理ツール）だった。 半信半疑で手に取ったその道具は、無料とは思えぬほど精巧で、私の旅のあり方を根底から変える力を持っていた。
この羊皮紙のあらまし
この羊皮紙が導く者
- 数ヶ月以上に及ぶ大冒険のタスク管理を、無料で、かつ快適に行いたい探求者
- 多機能だが複雑な道具よりも、直感的で美しい星見盤を求める者
- 無料プランの制約の中で、最大限の価値を引き出す工夫を知りたい冒険者
- NotionとAsanaの使い分けに悩む、知識管理と行動管理の両立を目指す者
砂漠の道標
- Asana - プロジェクト管理・タスク管理に特化したWebサービス。無料プランでも基本機能が充実し、個人から大規模チームまで対応。
- プロジェクト - Asanaにおける作業単位。複数のタスクをまとめて管理する器。リスト、ボード、カレンダーなど複数のビューで表示可能。
- タスク - プロジェクト内の個別作業項目。期日、担当者、優先度、タグなどの属性を設定できる。
- タグ - タスクに付与できる分類ラベル。無料版で唯一複数設定可能なカスタムフィールド。色分け表示が可能。
- 優先度 - タスクの重要度を示す属性。無料版では「高」「中」「低」の3段階と無指定の計4段階で運用可能。
- Notion - マークダウン対応のオールインワン型ドキュメント管理ツール。タスク管理からデータベースまで多機能。
星見盤との出会い：Asana
Asanaという名の星見盤（プロジェクト管理ツール）は、Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で手にすることができる。 デスクトップアプリという名の専用の作業台を好む職人気質の者にも、門戸は開かれている。
最初の儀式：星見盤の調整
まずはこの美しい道具を自分好みに調整する。 プロフィールを設定し「表示」設定で「行番号を表示」にチェックを入れる。 この小さな一手間が無数の星々（タスク）の中から目的の星を見つけ出す際に大きな助けとなる。
無数の星々を見失わないための最初の儀式
旅の地図を描き始める：プロジェクト作成
左手の「＋作成」ボタンから新たな旅の地図（プロジェクト）を描き始める。 「テンプレートを使用」を選べば、先人たちが遺した様々な旅の雛形から自分の冒険に最適なものを選べる。
新たな冒険の地図を描き始める
不要な星座を消す：有料版タブの削除
無料という名の夜空には時折、有料版という名の豪華だが今は不要な星座が輝いている。 タイムライン、ダッシュボード、ワークフロー…これらは右クリックでそっと夜空から消し去り、自分に必要な星々だけが輝く静かな星空を手に入れる。
不要な星座を、夜空から消し去る
星々に印をつける：タグ機能の解放
無料の夜空では新たなフィールドという名の星座を描くことは許されない。 しかし、唯一「タグ」という色とりどりの印をつける魔法が許されている。 デフォルトでは隠されているこの魔法を「非表示」メニューから呼び覚ます。 複数の印をつけられるこの機能は、無数のタスクを分類する上で、何よりの道標となる。
隠された魔法「タグ」を呼び覚ます
星々の軌跡を刻む：タスクの追加
いよいよ一つ一つのタスクという名の星を夜空に配置していく。 期日を定め、タグで分類し、そして優先度で輝きを与える。
星々の軌跡を、一つずつ刻み込む
３色の輝きを操る秘儀：優先度の活用法
この無料の星見盤で使える輝きは「高」「中」「低」のわずか３色。 しかし、嘆くことはない。 この３色と「無色（無指定）」を組み合わせることで、我々は４段階の優先度を表現できるのだ。
| 輝き | 意味合い |
|---|---|
| 高 | 最重要。 今すぐやるべき燃える星。 |
| 無 | 重要。 すぐにやるべきだが、燃えてはいない星。 |
| 中 | 準重要。 重要だが、少し時間のある星。 |
| 低 | いつかやる。 重要度は低い、遠くでまたたく星。 |
この作法を身につければ、３色のインクしかなくとも、旅の緊急度と重要度を完璧に描き分けることができる。
羊皮紙を巻く前に
最近まで、NotionやVS Codeといった道具で旅の地図を描いていたが、タスク管理という点においてはAsanaの使いやすさは群を抜いている。 数ヶ月に及ぶ長い旅路を、この美しい星見盤は見事に導いてくれる。
Asanaが旅人にもたらす価値
- 無料でも妥協なき機能 - タスク管理の本質的機能が全て揃う
- 直感的な美しさ - 複雑な設定不要で、すぐに使い始められる
- 柔軟な優先度管理 - 3色＋無色の4段階で、緊急度と重要度を完璧に表現
- タグによる分類の自由 - 無料版で唯一の複数設定可能なカスタムフィールド
- 行番号表示 - 膨大なタスクの中から目的の星を即座に見つけられる
唯一の心残り
ただ一つ、タスクの詳細をマークダウンという魔法の言葉で記せないことだけが心残りだ。 技術情報という名の古文書を整理するには、マークダウンが使えるNotionの方が適している。
まとめ
道具は統一したい。 しかし、現時点での最適解は、旅路の管理をAsanaという星見盤に、知識の整理をNotionという書庫に、それぞれを使い分けることだろう。
この羊皮紙が、あんたの長きに渡る冒険の確かな羅針盤となることを願う。
風向きが変わったようだ。 この機を逃さず次の砂丘へと旅立とう。
砂漠で見つけた魔法のランプ
- Asana 公式サイト | 我が旅路を照らす星見盤
- Notion 公式サイト | 我が知識が眠る書庫
ラクダの独り言
ご主人が「あさな」とかいう、キラキラ光る星の地図を手に入れてから、やれ「きじつだ」の「ゆうせんどだ」の、やけに計画的になったぜ。 俺の飯の時間まで、その星の地図で管理し始めるんじゃないかと気が気じゃない。 まったく、自由なのが旅のいいところだろうに。 計画通りに進む旅なんて、面白くもなんともねえ。 おっと、また腹が鳴っちまった。
